RECRUTEMENT

EMPLOIS DISPONIBLES

UN (E) GESTIONNAIRE(E) FINANCES ET AUDITS

Le rôle du (de la) Gestionnaire Finances et audits est d'apporter son support aux collègues des opérations dans la réalisation des rapports financiers et de propositions de budget à destination des bailleurs de fonds. Il/elle a également à assurer le suivi des audits et s'assurer du respect des règles de ces derniers et des règles internes dans le domaine administratif et financier.

RESPONSABILITÉS

  • se charge de gérer les audits externes et de répondre aux questions des auditeurs
  • est la personne de contact directe avec les auditeurs et les bailleurs de fonds, en collaboration avec les responsables de projet
  • se charge de réaliser les rapports financiers et d'assister les responsables de projet dans la rédaction de budgets
  • établit les notes de débit, factures,… à destination des bailleurs et en vérifie le paiement
  • est, à ce titre, appelé lui-même/elle-même à intervenir et à collaborer avec différentes équipes pour compléter certains dossiers incomplets
  • s'approprie les contrats et les règles des bailleurs de fonds pour en avoir la maîtrise
  • aura à s'assurer du bon respect de ces règles en informant les collègues concernés (comptabilité et tenue des documents requis) et en faisant des vérifications
  • garantit l'éligibilité des dépenses et maximise la couverture financière des projets
  • sera amené(e) à travailler de concert avec le Coordinateur Finances Asile et Migration et/ou le Directeur Finances pour ces matières
  • pourra être impliqué(e) avec ces mêmes collègues dans le processus d'élaboration et de suivi budgétaires des projets en apportant sa connaissance des financements des bailleurs
  • aura à collaborer de manière générale, avec les collègues opérationnels dans ces domaines et pourra être amené(e) à travailler avec les partenaires de nos projets
  • A la demande de ses responsables, d'autres missions/appuis pourront lui être confiés

OBLIGATION

  • Expérience de 2 années dans une fonction financière
  • Une affinité avec les chiffres et avec les rapports financiers
  • Un diplôme de bachelier en comptabilité ou en sciences économiques ou une expérience équivalente est un atout
  • Bonne connaissance de Microsoft office (dont les principaux : Excel, Word, Outlook)
  • Bilingue Français/Anglais impératif, une autre langue étrangère étant un atout supplémentaire
  • Sens de l'organisation, des priorités (deadlines) & flexibilité
  • Capacité à travailler en équipe et de façon autonome
  • Disponibilité pour faire occasionnellement des missions de support chez les partenaires du Sud
  • Disponibilité immédiate

PERSONAL INFORMATIONS